مكاتب العقار في السعودية

المكاتب العقاريّة في المملكة العربية السّعوديّة هي مكاتب تجاريّة بطبيعتها، وتخضع منذ إنشائها إلى الأحكام الواردة في نظام المحكمة التجاريّة السّعوديّ الصادر عام 1350هـ، ونظام السجل التجاري الصادر عام 1375هـ، وذلك من أجل تعزيز التسويق العقاريّ بشتّى السبل المتاحة، وتجدر الإشارة هنا إنَّ المكاتب العقاريّة تهدف إلى تحقيق مجموعة من الأهداف، وهي على النحوّ التالي:

التسويق للعقارات والوحدات السكنية، وكذلك البيع أو التأجير.
التعاقد مع شركات مقاولات للتشييد والبناء.
عمل دعاية تسويقية لشركات المقاولات.

شروط فتح مكتب عقار ومقاولات 2022

إليكم شروط فتح مكتب عقار ومقاولات في المملكة العربية السّعودية، والتي يجب مراعاتها والالتزام بها عند فتح أيّ مكتب عقاري:

تسجيل المكتب العقاري المراد فتحه في السجل التجاريّ، والحصول على التراخيص اللازمة لفتح مكتب العقار والمقاولات.
أن يكون مكتب العقار مملوكًا بالكامل لشخص سعودي أو شركة سعوديّة مملوكة بالكامل للسعودييّن وأن يكون مُديره المسؤول سعودي الجنسيّة.
أن يكون كلّ من صاحب المكتب ومديره المسؤول إن وُجد حسن السيرة والسلوك، ولم يسبق إدانته فيما يخلّ بالشرف والأمانة.
ألّا يكون مالكه أو مديره المسؤول قد أشهر إفلاسه ما لم يكن اعتباره قد رُدّ إليه.
ألّا يزاول المكتب العقاري أي نشاط آخر سوى نشاطه العقاري المُحدّد في السجل التجاري.
وفي حالة تعدّد مُلاك المكتب العقاري يعتبر المُلاك متضامنين تجاه الغير في الالتزامات الناشئة عن الأعمال التي يقوم بها المكتب.
لا يجوز لأي مكتب عقاري بيع أو التوسط في بيع أي عقار إلا بعد حيازته على نُسَخٍ من وثائق الملكيّة؛ ويُشترط بألّا تكون ملكيّة محل مُنازعة، ويعتبر المكتب مسؤولًا عن جميع الأضرار التي تلحق البائع أو المشتري نتيجة مخالفته ذلك.
تُحدّد عمولة البيع بالاتفاق بين صاحب مكتب العقار والبائع والمشتري، كما يُحدّد الطرف أو الأطراف التي تتحمّل تلك العمولة. وفي جميع الأحوال لا يجوز أن يتجاوز مجموع العمولة عن 2.5 في المائة من قيمة العقد.
يحدّد عقد الإيجار عمولة المكتب العقاري والطرف الذي يَتحمّلها، ولا يَجوز أن تزيد تلك العمولة عن 2.5% من إيجار سَنّة، حتى لو كان العقد لمدة أطوَّل، أو حتى لو جاز تجديده مرةً أخرى.
لا يجوز التصرّف في الأموال التي يستلمها المكتب العقاري من المشتريين أو المستأجرين في غير الأغراض المخصصة لذلك.
إرفاق كافّة المستندات المطلوبة لفتح المكتب العقاريّ.

المستندات المطلوبة لفتح مكتب عقار

وتجدر الإشارة هنا إنَّ فتح أيّ مكتب عقار يتطلب توفير مجموعة من المستندات والوثائق، وهي كالتالي:

صورة طبق الأصل من حفيظة النفوس الخاصة بصاحب المكتب والمدير المسؤول عنه إنْ وجد له مدير.
شهادة من العُمدة المُختصّ بحُسن السيرة والسلوك لكلِّ من صاحب المكتب والمدير المسؤول عن المكتب.
تعهد مؤيد من تاجرين اثنين على الأقل يفيد عدم إشهار إفلاس كلّ من صاحب المكتب.
صورة طبق الأصل من صك الملكيّة للمكتب أو عقد الإيجار.
التعهد بمزاولة العمل بالذمة والأمانة طبقًا للأنظمة المعمول بها.
التعهد بعدم مزاولة المكتب لأيّ عمل آخر خلاف النشاط العقاريّ الذي يوَضّح في السجل التجاري.

خطوات انشاء مكتب عقار في السعودية

ولكلّ من يتساءل عن الخطوات المعتمدة لفتح وإنشاء مكتب عقار في المملكة العربية السّعوديّة؛ ننصحكم باتباع الخطوات التاليّة:

تحديد ممول المشروع وصاحب المكتب؛ حيث يتم تنفيذ مشروع مكتب العقار من خلال رأس مال مناسب لذلك، أو الاشتراك مع ممولين وشركاء للمشروع، ومراعاة أنْ يكونوا مختصين في مجال التسويق العقاري.
تحديد مقر مناسب للمكتب العقاري وسط منطقة سكنية.
تأجير المكتب في عقار أو خلافه بعقد محدد لفترة معينة.
عمل اللازم لمكتب العقار من خلال تجهيز المكتب، وتحديد مكان مناسب لمقابلة العملاء، أو المقاولين وغيره، ويجب أنْ يكون التصميم الداخلي للمكتب أنيقًا من خلال الألوان والاهتمام بالنظافة وغيره لجذب العملاء.
تحديد اسم للمكتب في مجال التسويق العقاري، ومراعاة أن يكون المقر في مكان مناسب وسط حي سكني وخلافه.
يجب الاهتمام جيدًا بإدارة المكتب بشكل محترف ومنظم؛ فالإدارة الناجحة هي أبرز العوامل المؤدية لنجاح المشروع، حيث ينبغي اختيار مدير متخصص في مجال التسويق لديه خبرة في مجال الإدارة والتعامل، واختيار محاسب قانوني لتحديد التعاملات القانونية في هذا المجال.
يجب التخطيط للدعاية المناسبة للمكتب العقاري، إذ يُمكن وضع لافتة باختصاصات المكتب وعمل بعض التعاقدات مع بعض المقاولين للتسويق لهم او للشركات الخاصة بهم، كذلك عمل اتفاقيات مع ملاك العقارات الموجود بها شقق للتمليك أو الإيجار والحصول على نسبة معينة على كل عميل حسب الاتفاق.
يجب الاهتمام بأن يكون مقر المكتب غير موجود بمنطقة بها مكاتب تسويق عقارات متعددة.
حساب الربح الشهري ومدى الربح والخسارة.